AVVISO PUBBLICO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA DEI SOCI
L’Assemblea dei soci dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti, Sezione Territoriale di Pordenone ETS-APS è programmata per venerdì 04 Aprile 2025 presso la sala Degan della Biblioteca Civica di Pordenone – Piazza XX Settembre n. 11 – 33170 – PORDENONE oppure:
– collegandosi online tramite piattaforma ZOOM
– utilizzando il telefono al numero che sarà comunicato in seguito.
La prima convocazione avrà luogo alle ore 14.00
La seconda convocazione avverrà alle ore 15.00
con il seguente ordine del giorno:
a) apertura dei lavori assembleari da parte del Presidente Sezionale, secondo quanto previsto dall’art. 19, comma 12, del Regolamento generale;
b) insediamento degli organi assembleari; in particolare:
– elezione, a scrutinio palese: del Presidente e del Vicepresidente; di tre questori vedenti; e di cinque scrutinatori, dei quali due non vedenti o ipovedenti, purché siano a conoscenza del sistema Braille (art. 19, comma 3, lett. A) Statuto sociale);
– nomina di un segretario da parte del Presidente dell’Assemblea (art. 19, comma 13, Regolamento generale);
c) approvazione della relazione del Consiglio sezionale sull’attività svolta nel 2024 e del bilancio consuntivo 2024 (art. 19, comma 3, lett. c), Statuto sociale);
d) elezione, a scrutinio segreto, del nuovo Consiglio sezionale (artt. 19, comma 3, lett. b); Statuto sociale);
e) elezione, a scrutinio segreto, di un componente del Consiglio Regionale Friuli-Venezia Giulia dell’U.I.C.I. (artt. 16, comma 1, Statuto sociale);
f) elezione, a scrutinio segreto, di un Delegato della Sezione al Congresso Nazionale dell’Unione (artt. 19, comma 3, lett. D), statuto sociale;
g) varie ed eventuali.
In conformità con l’art. 19, comma 5, del Regolamento generale dell’Unione, tutti i destinatari del presente avviso di convocazione riceveranno, la relazione sull’attività svolta nel 2024 e una descrizione sintetica delle entrate e delle uscite relative al bilancio consuntivo 2024.
Potranno partecipare all’Assemblea, con i diritti di cui all’art. 3 dello statuto sociale i soci effettivi maggiorenni non interdetti o inabilitati e i soci tutori che, alla data di venerdì 04 Aprile 2025, risultino iscritti alla Sezione e in regola con il tesseramento (art.3, comma 5, Statuto sociale, e art. 19, comma 8, Regolamento generale).
Potranno presenziare, inoltre, i soci sostenitori e i soci onorari nonché, senza diritto di parola e di voto, i soci effettivi e i soci tutori non in regola con il pagamento della quota associativa (art. 19, comma 8, Regolamento sociale).
Il nuovo Consiglio sezionale sarà formato da cinque componenti, dei quali almeno tre dovranno essere soci effettivi maggiorenni o soci tutori, mentre gli altri due potranno essere persone vedenti diverse dai soci tutori (art. 3, comma 8, Statuto sociale).
Per le elezioni di competenza dell’Assemblea, potranno candidarsi o essere candidati per le cariche di Consigliere Sezionale, di Consigliere Regionale e Delegato al Congresso, purché maggiorenni e in possesso dei diritti politici i soci effettivi, tutori e sostenitori indicati all’art. 3, comma 1, lett. a), b) e c) dello Statuto Sociale), regolarmente iscritti alla Sezione da almeno un anno al 31 dicembre 2024 ed in regola con il pagamento della quota associativa dell’anno 2025;
N.B.: la Sezione di Pordenone può inviare al Congresso Nazionale del sodalizio un solo delegato eletto dall’Assemblea dei soci, ma vi partecipa anche il Presidente, che ne fa parte di diritto (art. 5, comma 5, statuto sociale) e, in caso di impedimento può essere sostituito dal Vicepresidente.
A beneficio di quanti intendessero presentare liste di candidati all’elezione del Consiglio sezionale si ritiene opportuno ricordare che il nuovo direttivo potrà eleggere alle cariche di Presidente e di Vicepresidente soltanto soci effettivi maggiorenni che abbiano maturato almeno due anni continuativi di anzianità associativa al 31 dicembre 2024.
La presentazione delle candidature e di eventuali liste di candidati dovrà avvenire secondo le regole indicate di seguito (art. 25 Statuto sociale e art. 25 Regolamento generale.
Le candidature sono di norma formalizzate mediante la presentazione e la sottoscrizione di liste (Art. 23, commi 40 e 41 Regolamento Generale).
Le liste – o le candidature singole ammesse in presenza di una sola lista – devono essere depositate presso la segreteria Sezionale entro le ore 12.00 del decimo giorno precedente l’Assemblea
In assenza di liste, possono essere presentate candidature singole presso la segreteria sezionale entro le ore 12.00 del quinto giorno libero prima dello svolgimento dell’Assemblea.
Le liste e/o le candidature singole devono essere sottoscritte presso gli uffici sezionali alla presenza di persona specificamente incaricata dal Consiglio Sezionale, oppure davanti a un notaio o altro pubblico ufficiale abilitato. In presenza di gravi difficoltà di uno o più soci, la medesima persona incaricata, avrà facoltà di recarsi al loro domicilio per le operazioni di sottoscrizione.
Le eventuali liste di candidati per il Consiglio Sezionale dovranno:
contenere da un minimo di tre a un massimo di sette candidati; assicurare la rappresentanza di genere in misura non inferiore a un terzo dei candidati;
– indicare un rappresentante di lista.
– essere sottoscritte da almeno dieci soci effettivi;
– ed essere depositate presso la segreteria sezionale entro e non oltre le ore12.00 del 24 Marzo 2025
La sottoscrizione delle liste da parte dei presentatori dovrà avvenire presso gli uffici della sede sociale, alla presenza della persona incaricata dal Consiglio Sezionale, oppure davanti ad un notaio o ad altro pubblico ufficiale abilitato.
In calce alla lista che li riguarda i candidati dovranno dichiarare la loro accettazione, sottoscrivendola a loro volta alla presenza di una delle persone appena indicate.
La persona delegata a raccogliere le firme di candidati singoli, dei presentatori di eventuali liste e dei relativi candidati è l’impiegata Sig.ra Susanna Tomasi, che sarà a disposizione nel seguente orario:
– dal lunedì al venerdì, dalle ore 10.00 alle ore 12.00.
– giovedì, dalle ore 15.00 alle ore 17.00;
È prevista la partecipazione e la votazione a distanza, tramite piattaforma “ZOOM”, nonché il seggio elettronico che sarà reso disponibile dalla Sede Nazionale.
Infatti, in alternativa alla modalità di voto tradizionale, ciascun socio potrà avvalersi del sistema di voto elettronico. Allo scopo, il socio dovrà disporre di un telefono cellulare dotato di servizio di posta elettronica e “web browser”, oppure di telefono cellulare e altro dispositivo dotato dei servizi sopra indicati.
Il socio interessato, entro dieci giorni dalla data dell’Assemblea, con propria e-mail indirizzata alla segreteria della sezione, deve segnalare la volontà di avvalersi del seggio elettronico, indicando indirizzo di posta elettronica e numero di cellulare su cui ricevere la mail e il codice OTP che saranno inviati all’apertura del seggio e utilizzati per l’identificazione personale e l’accesso al sistema di voto.
Tramite posta elettronica, infatti, all’apertura del seggio, il socio riceverà una e-mail contenente un link unico, esclusivo e personale, nonché una password che dovrà inserire dopo aver attivato il link appena ricevuto. Per l’identificazione univoca ed esclusiva, appena attivato il link e inserita la password, sul telefono cellulare arriverà un SMS con il codice OTP a sei cifre, valido dieci minuti, da inserire per completare la fase di accesso al seggio elettronico e procedere alla votazione.
Occorre assicurarsi, pertanto, che la copertura della propria rete cellulare sia garantita all’atto del collegamento per l’ingresso nel seggio elettronico.”
Si ricorda che non è ammesso candidarsi in più liste per lo stesso organo.
Cordiali saluti.
IL PRESIDENTE
Sig. Enrico Modolo