AI SOCI EFFETTIVI,
AI SOCI TUTORI,
AI SOCI ONORARI
DELL’UNIONE ITALIANA dei CIECHI e degli IPOVEDENTI
SEZIONE TERRITORIALE DI PORDENONE ETS-APS
LORO SEDI
Pordenone, 10 Marzo 2025
Prot. n.56/21/2025
OGG.: ASSEMBLEA DEI SOCI – AVVISO DI CONVOCAZIONE
L’Assemblea dei soci dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti, Sezione Territoriale di Pordenone ETS-APS è convocata venerdì 04 Aprile 2025 presso la sala Degan della Biblioteca Civica di Pordenone – Piazza XX Settembre n. 11 – 33170 – PORDENONE oppure:
– collegandosi online con ZOOM all’indirizzo che verrà comunicato appena disponibile.
La prima convocazione avrà luogo alle ore 14.00
La seconda convocazione avverrà alle ore 15.00
con il seguente ordine del giorno:
a) apertura dei lavori assembleari da parte del Presidente Sezionale, secondo quanto previsto dall’art. 19, comma 12, del Regolamento generale;
b) insediamento degli organi assembleari; in particolare:
– elezione, a scrutinio palese: del Presidente e del Vicepresidente; di tre questori vedenti; e di cinque scrutinatori, dei quali due non vedenti o ipovedenti, purché siano a conoscenza del sistema Braille (art. 19, comma 3, lett. A) Statuto sociale);
– nomina di un segretario da parte del Presidente dell’Assemblea (art. 19, comma 13, Regolamento generale);
c) approvazione della relazione del Consiglio sezionale sull’attività svolta nel 2024 e del bilancio consuntivo 2024 (art. 19, comma 3, lett. c), Statuto sociale);
d) elezione, a scrutinio segreto, del nuovo Consiglio sezionale (artt. 19, comma 3, lett. b) Statuto sociale);
e) elezione, a scrutinio segreto, di un componente del Consiglio Regionale UICI Friuli-Venezia Giulia dell’U.I.C.I. (artt. 16, comma 1, Statuto sociale);
f) elezione, a scrutinio segreto, di un Delegato della Sezione al Congresso Nazionale dell’Unione (artt. 19, comma 3, lett. D), statuto sociale;
g) varie ed eventuali.
In conformità con l’art. 19, comma 5, del Regolamento generale dell’Unione, tutti i destinatari del presente avviso di convocazione riceveranno anche la relazione sull’attività svolta nel 2024 e una descrizione sintetica delle entrate e delle uscite relative al bilancio consuntivo 2024.
Potranno partecipare all’Assemblea, con i diritti di cui all’art. 3 dello statuto sociale i soci effettivi maggiorenni non interdetti o inabilitati e i soci tutori che, alla data di venerdì 04 aprile 2025, risultino iscritti alla Sezione e in regola con il tesseramento (art.3, comma 5, Statuto sociale, e art. 19, comma 8, Regolamento generale).
Potranno presenziare, inoltre, i soci sostenitori e i soci onorari nonché, senza diritto di parola e di voto, i soci effettivi e i soci tutori non in regola con il pagamento della quota associativa (art. 19, comma 8, Regolamento sociale).
I soci effettivi e i soci tutori che non lo abbiano già fatto sono invitati a regolarizzare la propria posizione associativa, versando la quota prevista per il 2025, pari a € 49,58 e, se del caso, le somme arretrate ancora dovute. In ogni caso, ciò sarà possibile anche durante l’Assemblea prima delle operazioni di voto, rivolgendosi direttamente al personale sezionale.
Il nuovo Consiglio sezionale sarà formato da cinque componenti, dei quali almeno tre dovranno essere soci effettivi maggiorenni o soci tutori, mentre altri due potranno essere persone vedenti diverse dai soci tutori (art. 3, comma 8, Statuto sociale).
Per le elezioni di competenza dell’Assemblea, potranno candidarsi o essere candidati per le cariche di Consigliere Sezionale, di Consigliere Regionale e Delegato al Congresso, purché maggiorenni e in possesso dei diritti politici, i soci effettivi, tutori e sostenitori indicati all’art. 3, comma 1, lett. a), b) e c) dello Statuto Sociale), regolarmente iscritti alla Sezione da almeno un anno al 31 dicembre 2024 ed in regola con il pagamento della quota associativa dell’anno 2025;
N.B.: la Sezione di Pordenone può inviare al Congresso Nazionale del sodalizio un solo delegato eletto dall’Assemblea dei soci, ma vi partecipa anche con il Presidente, che ne fa parte di diritto (art. 5, comma 5, statuto sociale) e, in caso di impedimento può essere sostituito dal Vicepresidente.
A beneficio di quanti intendessero presentare liste di candidati all’elezione del Consiglio sezionale si ritiene opportuno ricordare che il nuovo direttivo potrà eleggere alle cariche di Presidente e di Vicepresidente soltanto soci effettivi maggiorenni che abbiano maturato almeno due anni continuativi di anzianità associativa.
La presentazione delle candidature e di eventuali liste di candidati dovrà avvenire secondo le regole indicate di seguito (art. 25 Statuto sociale e art. 25 Regolamento generale).
Le candidature sono di norma formalizzate mediante la presentazione e la sottoscrizione di liste (Art. 23, commi 40 e 41 Regolamento Generale).
Le liste o le candidature singole ammesse in presenza di una sola lista – devono essere depositate presso la segreteria Sezionale entro le ore 12.00 del decimo giorno precedente l’Assemblea e, quindi, entro le ore 12.00 del 24 Marzo 2025.
In assenza di liste, possono essere presentate candidature singole presso la segreteria sezionale entro le ore 12.00 del quinto giorno libero prima dello svolgimento dell’Assemblea e, quindi, entro le ore 12.00 del 28 Marzo 2025.
Le liste e/o le candidature singole devono essere sottoscritte presso gli uffici sezionali alla presenza di persona specificamente incaricata dal Consiglio Sezionale, oppure davanti a un notaio o altro pubblico ufficiale abilitato. In presenza di gravi difficoltà di uno o più soci, la medesima persona incaricata, avrà facoltà di recarsi al loro domicilio per le operazioni di sottoscrizione.
Le eventuali liste di candidati per il Consiglio Sezionale dovranno:
contenere da un minimo di tre a un massimo di sette candidati; assicurare la rappresentanza di genere in misura non inferiore a un terzo dei candidati;
– indicare un rappresentante di lista.
– essere sottoscritte da almeno dieci soci effettivi;
– ed essere depositate presso la segreteria sezionale entro e non oltre le ore 12.00 del 24 Marzo 2025.
In calce alla lista che li riguarda i candidati dovranno dichiarare la loro accettazione, sottoscrivendola a loro volta alla presenza di una delle persone appena indicate.
Si ricorda che non è ammesso candidarsi in più liste per lo stesso organo.
La persona delegata a raccogliere le firme di candidati singoli, dei presentatori di eventuali liste e dei relativi candidati è l’impiegata Sig.ra Susanna Tomasi, che sarà a disposizione dal 18 al 28 Marzo nel seguente orario:
– dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00.
– martedì e giovedì, dalle ore 15.00 alle ore 17.00;
In alternativa alla modalità di voto tradizionale, ciascun socio potrà avvalersi del sistema di voto elettronico. Allo scopo, il socio dovrà disporre di un telefono cellulare dotato di servizio di posta elettronica e “web browser”, oppure di telefono cellulare e altro dispositivo dotato dei servizi sopra indicati.
Il socio interessato, entro dieci giorni dalla data dell’Assemblea, con propria e-mail indirizzata alla segreteria della sezione, deve segnalare la volontà di avvalersi del seggio elettronico, indicando indirizzo di posta elettronica e numero di cellulare su cui ricevere la mail e il codice OTP che saranno inviati all’apertura del seggio e utilizzati per l’identificazione personale e l’accesso al sistema di voto.
Tramite posta elettronica, infatti, all’apertura del seggio, il socio riceverà una e-mail contenente un link unico, esclusivo e personale, nonché una password che dovrà inserire dopo aver attivato il link appena ricevuto. Per l’identificazione univoca ed esclusiva, appena attivato il link e inserita la password, sul telefono cellulare arriverà un SMS con il codice OTP a sei cifre, valido dieci minuti, da inserire per completare la fase di accesso al seggio elettronico e procedere alla votazione.
Occorre assicurarsi, pertanto, che la copertura della propria rete cellulare sia garantita all’atto del collegamento per l’ingresso nel seggio elettronico.”
Cordiali saluti.
IL PRESIDENTE
Enrico Modolo